18ème Randonnée des Mimosas.

Comme vous avez pu le constater, la très attendue randonnée des Mimosas du 05 Février 2012 à été perturbée par un hiver très rigoureux peu fréquent à cette époque de l'année.

Après diverses concertations et réflexions les organisateurs ont toutefois donné le départ de cette rando réduite au minimum, environ 400 participants sur les 1800 attendus.

la réalité de l'hiver n'a donc pas arrêtée les quelques courageux  arrivés la veille sur  le site ainsi que les résidents de l'ile.

Loin d'être la bousculade, c'est par un froid sibérien et sous une couche de neige encore verglacée que les quelques participants à pieds et à vélo ont parcourus les sentiers de la forêt de Saint-Trojan.

Nous attendons toutefois des responsables de cette organisation de faire connaître leur décision sur les réponses que se posent tous les inscrits n'ayant pu participer à cette belle réunion et ayant validé leurs inscriptions en acquitant leurs règlement (Rando et repas).

vttfandor17.

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Je viens de découvrir comme beaucoup sur le site d'Oléronvtt la réponse des organisateurs.

Dites-moi ce que vous pensez de cette réponse ?

Réponse des organisateurs:  

http://www.oleronvtt.com/Rando_des_mimosas.html

Réuni ce jour, mardi 7 février 2012, le bureau d'Oléron V.T.T., suite aux différentes perturbations liées aux intempéries, rencontrées lors de la 18ème randonnée des mimosas, a décidé à l'unanimité,

· compte-tenu du montant des frais inhérents à l'organisation de la randonnée

· compte-tenu du fait que plus de 700 repas avaient été commandés et malgré le geste louable du traiteur qui ne nous en a facturé que 400

de rembourser:

- 3€ par inscrit adulte non licencié en V.T.T.

- 2€ par marcheur adulte n'ayant pas participé (le prix par enfant, VTT ou marcheur, inférieur au coût réel, restant fixé à 3€)

- la moitié du prix des repas.

En conséquence, toutes les personnes qui estimeraient être en droit de pouvoir en partie se faire dédommager et dont les inscriptions n'auraient pas été faites par l'intermédiaire d'un club, peuvent nous faire parvenir avant le 29 février 2012 (le cachet de la poste faisant foi), à l'adresse indiquée au bas de la présente, un nouveau chèque à l'ordre d'Oléron.V.T.T. établi sur le tarif suivant :

- 5€ par inscrit V.T.T. licencié ou non

- 3€ au lieu de 5€ pour les marcheurs individuels

- 4€ par repas au lieu de 8€ (6€ au lieu de 12€ pour les accompagnateurs).

Prière de nous préciser, afin de nous permettre de tout régulariser vues la complexité et la diversité des inscriptions, la banque, le numéro du chèque, le titulaire du compte, et le détail précis du montant ( noms prénoms des VTTistes ou/et des marcheurs, repas accompaganteurs ou non, ….) du chèque initial que nous avons reçu et que nous ne mettrons pas à l'encaissement avant le 1er mars.

Dans le cas où le montant du nouveau chèque serait conforme aux tarifs exposés ci-dessus, Oléron.V.T.T. s'engage à détruire le chèque initialement reçu ou à vous le renvoyer dans une enveloppe à votre adresse, timbrée par vos soins, qui accompagnera le nouveau chèque.

Le bureau tient à préciser qu'il est composé uniquement de bénévoles et qu'il n'a que très modérément apprécié les critiques véhémentes qui ont fusé sur le site de l'O.V.T.T. dès le jour de la randonnée, alors que tout ce qui est arrivé n'est que la conséquence de conditions météorologiques exceptionnelles. La finalité de notre randonnée est tout d'abord le plaisir que l'on peut vous offrir en vous permettant de vous balader dans nos forêts et nos marais, et ensuite le financement de notre école de V.T.T. qui, compte-tenu de ce que l'on va devoir rembourser, semble bien compromis cette année.

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A chacun de penser ce qu'il a envie de penser et de faire ce qu'il a envie de faire..........